आज हम डीएमएस (DMS) की फुल फॉर्म के बारे में जानेंगे
डीएमएस की दो फुल फॉर्म होती है। हम बारी बारी से उनके बारे में चर्चा करेंगे, तो चलिए यह चर्चा शुरू करते हैं
DMS की पहली फुल फोर्म हैं दस्तावेज प्रबंधन प्रणाली, जिसे अंग्रेजी भाषा में Document Management System भी कहते हैं।
दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (DMS) एक इलेक्ट्रॉनिक समाधान है जो संगठन को अपने दस्तावेज़ प्रबंधन प्रक्रियाओं को कारगर बनाने में मदद करता है। यह स्कैनिंग, स्टोरेज, रिट्रीवल, शेयरिंग, ट्रैकिंग, रिवीजन और दस्तावेजों के वितरण में सक्षम बनाता है।
दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली (डीएमएस) क्या है? बस कहा गया है, एक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली आपकी व्यावसायिक फ़ाइलों के साथ कार्यों को व्यवस्थित करने, सुरक्षित करने, कैप्चर करने, डिजिटाइज़ करने, टैग करने, अनुमोदन करने और उन्हें पूरा करने के लिए एक स्वचालित सॉफ़्टवेयर समाधान है।
हालांकि अधिकांश दस्तावेज़ प्रबंधन सिस्टम क्लाउड में डेटा संग्रहीत करते हैं, एक डीएमएस सिर्फ क्लाउड स्टोरेज से बहुत अधिक है। क्योंकि उन्नत दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियाँ, जैसे कि ईफिलकैबनेट, आपके लिए आपके व्यवसाय में बहने वाले कागज़ की बड़ी मात्रा को संभालती हैं।
अधिकांश ग्राहकों ने कागज-निर्भर कार्यालय में काम करने के दर्द को तब तक नहीं समझा जब तक कि वे इसके बिना काम का अनुभव नहीं करते।
उन्होंने महसूस किया कि कागज, कुछ अर्थों में, सफेदपोश दुनिया में भी मैन्युअल श्रम को जीवित रखता है। दुनिया की अधिकांश जानकारी पिछले 3 वर्षों के भीतर बनाई गई है।
इस जानकारी और डेटा का एक महत्वपूर्ण हिस्सा इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में निहित है। डिजिटल जानकारी को व्यवस्थित करने में केवल दस्तावेजों का उपयोग करना पहला कदम है।
किसी संगठन को मिशन-महत्वपूर्ण संपत्ति के रूप में दस्तावेज़ों के मूल्य को स्वचालित, सुरक्षित और शक्तिशाली बनाने के लिए दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली के बिना, इन दस्तावेज़ों में निहित जानकारी इसके पूर्ण मूल्य को वितरित नहीं करेगी।
दस्तावेज़ प्रबंधन सॉफ़्टवेयर की भूमिका-आधारित उपयोगकर्ता अनुमतियां सुविधा आंतरिक डेटा उल्लंघनों के उदय से जुड़े भय को कम करती हैं, जिसमें पिछले दो दशकों में होने वाले सभी डेटा उल्लंघनों में से आधे से अधिक शामिल हैं।
दस्तावेज़ प्रबंधन सामग्री प्रबंधन के लिए अग्रदूत तकनीकों में से एक है, और यह सब बहुत पहले ही पूरी तरह से एक अकेले-अकेले आधार पर उपलब्ध नहीं था जैसे कि इसकी इमेजिंग, वर्कफ़्लो और आर्काइविंग ब्रेट्रेन।
यह सामग्री प्रबंधन के लिए कुछ सबसे बुनियादी कार्यक्षमता प्रदान करता है, अन्यथा “गूंगा” दस्तावेजों पर नियंत्रण और प्रबंधन क्षमताओं को लागू करता है।
यह ऐसा करता है ताकि जब आपके पास दस्तावेज हों और उनका उपयोग करने की आवश्यकता हो, तो आप ऐसा करने में सक्षम हों।
दस्तावेज़ प्रबंधन को अंततः बिना किसी छोटे उपाय के सामग्री प्रबंधन में शामिल कर लिया गया क्योंकि आज हमारे पास पहले से कहीं अधिक जानकारी उपलब्ध है, और इसका अधिकांश हिस्सा हमारे द्वारा नहीं बनाया जा रहा है।
वेब, अंगूठे ड्राइव, स्मार्टफोन आदि जैसे स्रोतों की एक पूरी श्रृंखला की मुख्यधारा के लिए धन्यवाद, सभी प्रकार की जानकारी से निपटने के लिए आवश्यकता में तेजी आई है: न केवल अधिक मीडिया प्रकारों जैसे कि पाठ बनाम चित्र बनाम आवाज के संदर्भ में।
फ़ाइलें, लेकिन यह भी कि कैसे संरचित के संदर्भ में – और इस प्रकार कैसे आसानी से प्रबंधित – यह सब है।
दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली आज आकार और दायरे में छोटे, स्टैंडअलोन सिस्टम से लेकर बड़े पैमाने पर एंटरप्राइज़-वाइड कॉन्फ़िगरेशन तक वैश्विक दर्शकों की सेवा प्रदान करती है। कई दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणालियाँ इलेक्ट्रॉनिक रूप से मानक भौतिक दस्तावेज़ दाखिल प्रथाओं को शामिल करने का साधन प्रदान करती हैं।
डीएमएस की दूसरी फुल फोर्म हैं डायनेमिक संदेश संकेत (Dynamic Message Signs)
डायनेमिक संदेश संकेत (डीएमएस) यात्रियों को अद्वितीय ड्राइविंग स्थितियों, घटनाओं या अलर्ट के बारे में जानकारी प्रदान करके सड़क सुरक्षा और जागरूकता को बढ़ावा देता है।
ड्रायवर के व्यवहार को प्रभावी रूप से प्रभावित करने के लिए डायनामिक संदेश संकेत (डीएमएस) दिखाए गए हैं। कई देशों में कार्य क्षेत्रों में यातायात नियंत्रण के लिए डीएमएस का व्यापक रूप से उपयोग किया गया है ।
डीएमएस के लिए कार्य क्षेत्रों में ड्राइवरों की गति और अनुपालन को प्रभावी ढंग से प्रभावित करने के लिए, ड्राइवरों को डीएमएस के संदेशों को समझने और संबंधित गति सीमाओं और नियंत्रण सलाह का पालन करने में सक्षम होना चाहिए।
हाईवे डायनामिक मैसेज साइन्स (DMS) को अक्सर ITS प्रौद्योगिकी के सबसे दृश्य रूप के रूप में जाना जाता है। एक उन्नत यात्री सूचना प्रणाली (एटीआईएस) की अन्य तकनीकों के साथ संयोजन में स्थापित, वे राजमार्ग नेटवर्क के ड्राइवरों के ज्ञान को बढ़ाते हैं।
डीएमएस मोटर चालकों तक पहुंचने का एक महत्वपूर्ण तरीका है और महत्वपूर्ण जानकारी देते हैं, लंबे समय से अटकलें हैं कि डीएमएस संदेश यातायात की स्थिति को प्रतिकूल रूप से प्रभावित कर सकते हैं।
डीएमएस संदेश के मूल्य का एक अन्य महत्वपूर्ण उपाय इसकी विश्वसनीयता है। यह महत्वपूर्ण है कि यात्रियों का मानना है कि डीएमएस पर प्रदर्शित संदेश तथ्यात्मक हैं और सड़क की स्थिति का सटीक वर्णन करते हैं।
लगातार मान्य जानकारी के बिना, सड़क उपयोगकर्ता डीएमएस संदेशों को अनदेखा करना शुरू कर देंगे। यात्रा-विलंब संदेशों के मामले में, “मेजर डिले,” “हैवी डिले,” और “एक्सपेक्ट कंजेशन” जैसे वाक्यांशों का उपयोग ट्रैफिक की स्थिति का वर्णन करने के लिए किया गया है।
डीएमएस संदेश मौजूदा परिस्थितियों में संवाद करने में सटीक हैं और ड्राइवरों के मार्ग विकल्पों को प्रभावित कर सकते हैं।
यूनिफ़ॉर्म ट्रैफ़िक कंट्रोल डिवाइसेज पर मैरीलैंड मैनुअल एक डायनामिक संदेश साइन को परिभाषित करता है, “एक संकेत जो एक से अधिक संदेश, मैन्युअल रूप से, रिमोट कंट्रोल या स्वचालित नियंत्रण द्वारा प्रदर्शित करने में सक्षम है।
” इन संकेतों को नेशनल इंटेलिजेंट ट्रांसपोर्टेशन सिस्टम्स (ITS) आर्किटेक्चर में डायनामिक मैसेज साइन्स कहा जाता है।
डीएमएस को परिवर्तनीय संदेश संकेत (वीएमएस) या परिवर्तनशील संदेश संकेत (सीएमएस) के रूप में भी जाना जाता है और इसका उपयोग परिवहन अधिकारियों और संचालन एजेंसियों द्वारा निकट वास्तविक समय के आधार पर यात्रा की जानकारी प्रसारित करने के लिए किया जा सकता है।
डीएमएस पर प्रदर्शित जानकारी विभिन्न प्रकार की ट्रैफ़िक निगरानी और निगरानी प्रणालियों से एकत्र की जाती है, जिसमें वीडियो डिटेक्शन सिस्टम, लूप डिटेक्टर, स्वचालित वाहन पहचान रैनस्पांडर और टोल टैग शामिल हैं।
सभी डेटा ट्रैफ़िक एनेरेशन सेंटर (TMC) को सूचित किए जाते हैं। यात्रा-समय के संदेश एक एल्गोरिथ्म को लागू करने से प्राप्त होते हैं जो एक डीएमएस से एक विशिष्ट गंतव्य तक अनुमानित यात्रा के समय को निर्धारित करने के लिए तय की गई दूरी की गणना करता है।
डीएमएस स्थायी (ओवरहेड या सड़क के किनारे) या पोर्टेबल हो सकता है। स्थायी और पोर्टेबल डीएमएस दोनों का उपयोग घटनाओं का प्रबंधन और मोटर चालकों को सूचित करने के लिए किया जाता है।
स्थायी डीएमएस को धमनियों, राजमार्गों, पुलों, सुरंगों और टोल प्लाजा के ऊपर स्थापित किया जा सकता है। पोर्टेबल ट्रक-ऑरट्रेलर-माउंटेड डीएमएस को हाइवे एजेंसियों द्वारा उन क्षेत्रों में घटनाओं (जैसे, दुर्घटना या कार्य क्षेत्र) के ड्राइवरों को चेतावनी देने के लिए भेजा जा सकता है जहां स्थायी डीएमएस व्यावहारिक या उपलब्ध नहीं हैं।
ट्रेलर-माउंटेड डीएमएस का उपयोग कार्य क्षेत्रों के पास ट्रैफिक पैटर्न को बदलने और विशेष अवसरों (जैसे, खेल की घटनाओं और प्राकृतिक आपदाओं) के दौरान ट्रैफ़िक को प्रबंधित करने के लिए किया जाता है।
ट्रेलर-माउंटेड डीएमएस को स्मार्ट वर्क ज़ोन परिनियोजन के हिस्से के रूप में रडार, कैमरा और अन्य सेंसिंग उपकरणों से लैस किया जा सकता है।
डीएमएस विभिन्न परिस्थितियों के बारे में मोटर चालकों को चेतावनी देते हैं और यातायात, सड़क और पर्यावरण की स्थिति, स्थान और घटना से संबंधित देरी की अपेक्षित अवधि के बारे में वास्तविक समय की जानकारी प्रदान करते हैं।
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