ऑफिस असिस्टेंट की पोस्ट पर सरकारी और गैर सरकारी विभाग दोनों में कर्मचारियों की नियुक्ति की जाती है।
सरकारी विभाग में यदि आप ऑफिस अस्सिटेंट की पोस्ट के लिए अप्लाई कर रहे हैं तो यह पद संबंधित विभागों की रिक्तियों के अनुसार क्लास वन या क्लास फोर का हो सकता है।
इस लेख में हम आपको बताएंगे कि OC की फुल फॉर्म क्या है, उसके क्या-क्या कार्य होते हैं, और ऑफिस अस्सीटेट की पोस्ट के लिए क्या-क्या योग्यता होना जरूरी होता है।
Full form of OC
Full form of OC in hindi, Office Assistant और हिंदी में OC की फुल फॉर्म, ऑफिस असिस्टेंट होती है।
Where can you apply as Office Assistant
यदि आप सरकारी विभागों में Office Assistant के पद पर नौकरी हासिल करना चाहते हैं तो आपको सरकार द्वार समय-समय पर निकाली जाने वाली रिक्तियों का पता करते रहना चाहिए।
इन रिक्तियों के बारे में आप विभिन्न अखबारों में छपने वाले नौकरी के इस्तिहारों, ऑनलाईन सरकारी वैबसाईटस, मोबाइल अप्लीकेशन या अन्य कई माध्यमों से पता लगाया जा सकता है।
सरकारी विभागों में ऑफिस असिस्टेंट के पदों को भरने के लिए या सरकार ने कई मानक तय किए होते हैं जिन्हें हर एस्पीरेंट को पूरा करना होता है, जैसे-
समय-समय पर Office Assistant के फॉर्म निकाले जाते हैं। इन फॉर्म को भरने के बाद आपको लिखित टैस्ट देना होता है। इसके अलावा परीक्षा में पास होने वाले अभ्यार्थियों का टाईपिंग टैस्ट के अलावा इंटरव्यू भी लिया जा सकता है।
केंद्र सरकार समय-समय पर अलग-अलग सरकारी विभागों में Office Assistant की रिक्तियां निकालती है।
राज्य सरकार के विभिन्न मंत्रालयों एवं विभागों में आप Office Assistant की पोस्ट के लिए अप्लाई कर सकते हैं।
विभिन्न निजी संस्थानों के अलावा सार्वजनिक क्षेत्र के उपक्रमों (PSUs), राष्ट्रीय एवं ग्रामीण बैंकों में भी Office Assistant के पद भरे जाते हैं।
Office Assistant के कार्य
ऑफिस असिस्टेंट का मुख्य कार्य होता है कि वह संबंधित कंपनी या संगठन के वरिष्ठ अधिकारियों द्वारा निर्देशित कार्यों को पूरा करे।
ऑफिस असिस्टेंट का कार्य कार्यालय प्रबंधन में सहायता करना होता है।
Office Assistant विभिन्न प्रकार की डाटा एंट्री फाइलों का रख-रखाव करता है, अधिकारियों द्वारा बताए विभिन्न रिकॉर्ड फाईलों को उनकी मांग के अनुसार प्रस्तुत करता है।
ऑफिस असिस्टेंट का कार्य विभिन्न विभागों के अधिकारियों को कॉल आदि ट्रासंपर करना होता है।
Office Assistant कंपनी या संगठन के ऑफिस ऑपरेशंस के संचालन में प्रमुख भूमिका निभाता है।
ऑफिस असिस्टेंट बनने के लिए योग्यता
- ऑफिस असिस्टेंट के पद पर अप्लाई कर रहे उम्मीदवार के पास किसी भी मान्यता प्राप्त विश्वविद्यालय से स्नातक डिग्री की होनी चाहिए।
- उम्मीदवार ने ऑफिस मैनेजमेंट या फिर मॉडर्न ऑफिस मैनेजमेंट में डिप्लोमा किया हो।
- यदि आप किसी भी सरकारी या गैर सरकारी विभाग में ऑफिस असिस्टेंट के पद के लिए अप्लाई कर रहे हैं आपको ऑफिस के कार्यों एवं दायित्वों का पूरी जानकारी होनी चाहिए।
- Word, Excel के अलावा Fax और Scan करना भी आना चाहिए।
- कंप्यूटर पर अंग्रेजी एवं हिंदी में टाइपिंग आनी चाहिए।
- यदि ऑफिस असिस्टेंट के पद पर कार्य का कोई पूर्व अनुभव है तो कैंडीडेट को वरीयता भी प्राप्त होती है।
- कैंडीडेट को Accounting की पूरी जानकारी होनी चाहिए। क्योंकि ऑफिस अस्सिटेंट को संबंधित विभाग के Account संबंधी कार्य संभालने की जिम्मेदारी भी दी जा सकती है।
- Office Assistant की जॉब के लिए आप जिस भी क्षेत्र में अप्लाई कर रहे हैं, उस क्षेत्र की स्थानीय भाषा की जानकारी होना भी आवश्यक होता है।
- ऑफिस असिस्टेंट के पद पर कैंडीडेट उनके शैक्षणिक रिकॉर्ड, लिखित परीक्षा और पर्सनल इंटरवयू के आधार पर चुने जाते हैं।
- यदि उम्मीदावारों का चयन कांट्रेक्ट के आधार पर करना है तो संबंधित संस्थान कैंडीडेटस को उनके शैक्षणिक रिकॉर्ड और पर्सनल इंटरव्यू के आधार पर शॉर्टलिस्ट करता है।
- इसके अलावा विभिन्न विभागों में Office Assistant के पदों को भरने के लिए अलग-अलग मापदंड निर्धारित किए गए होते हैं जैसे-
- IBPS RRB अपने विभाग में ऑफिस असिस्टेंट के पदों के लिए CWE परीक्षा आयोजित करवाता है। परीक्षा को तीन भागो में बांटा गया है। प्रारंभिक परीक्षा, मुख्य परीक्षा और इंटरव्यू।
आयु सीमा
ऑफिस असिस्टेंट के पद पर अप्लाई करने के लिए आयु सीमा 18 वर्ष से 30 वर्ष तक निर्धारित की गई है।
लेकिन कुछ संस्थानों में अधिकतम आयु सीमा 45 वर्ष तक की भी तय की गई होती है।
इसके अलावा आरक्षित वर्गों के उम्मीदवारों के लिए विभिन्न विभागों में सरकार के नियमानुसार आयु सीमा में छूट दी जाती है।
गैर सरकारी विभागों में आयु सीमा विभाग के निर्देशों पर ही निर्धारित की जाती है। आयु सीमा निर्धारित करना या न करना भी पूरी तरह विभाग पर निर्भर करता है।
Office Assistant को कितनी सैलरी मिलती है ?
बैंकों में ऑफिस असिस्टेंट को शुरू से ही अच्छी सैलरी दी जाती है। इसके अलावा उनके पिछले कार्य अनुभवों, प्रोमोशन आदि के आधार पर भी सैलरी में बढ़ोतरी होती है।
सरकारी विभाग में एक ऑफिस असिस्टेंट को तकरीबन 15,000 से 19,000 के बीच शुरूआती वेतन दिया जाता है।
इसके अलावा सातवें वेतन आयोग के निर्देशों के अनुसार 10170 से 18500 रुपये के बीच सैलरी देना निर्धारित किया गया है।
यदि आप ऑफिस असिस्टेंट के पद पर कॉन्ट्रेक्ट बेस पर नौकरी करते हैं तो आपको 15000 से 20000 के बीच सैलरी दी जाती है।
राज्य सरकारों के विभिन्न विभागों और संस्थानों में वेतन राज्य द्वारा निर्धारित वेतनमान के आधार पर दिया जाता है, जो अलग-अलग राज्यों में अलग-अलग हो सकता है।
इस लेख में आपने जाना कि OC क्या होता है, इसके अलावा आपने Office Assistant in hindi में कई और महत्वपूर्ण जानकारियां भी हासिल की।
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