डीडीओ क्या है ? और इसकी सभी जानकारी हिन्दी में –
प्रस्तुत लेख में हम डीडीओ को विभिन्न बिन्दुओं के द्वारा समझेंगे। जो निम्न प्रकार है-
डीडीओ का फुल फोर्म -डीडीओ की परिभाषा एवं परिचय –
डीडीओ का विस्तृत विवरण –
डीडीओ के बारे में महत्वपूर्ण बिन्दु –
वेतन बिल आहरण के बारे में कुछ विशेष बातें –
डीडीओ – आहरण एवं संवितरण अधिकारी
डीडीओ की परिभाषा एवं परिचय
डीडीओ को आहरण एवं संवितरण अधिकारी (Drawing and Disbursement Officer) कहा जाता है। डीडीओ वह अधिकारी होता है जो कोषागार (Treasury) से धन निकालने (आहरण) के लिए जिम्मेदार होता है और उचित प्राप्तकर्ताओं को बाटंता (विचलित) करता है।
डीडीओ का विस्तृत विवरण –
डीडीओ खातों के बारे में जानकारी प्रस्तुत करता है और इन जानकारी का उपयोग टी.ओ, ए.जी, और डीटीए द्वारा किया जाता है डीडीओ के कार्य को निम्न प्रकार विभाजित किया जाता है – 1.ड्राइंग समारोह 2. संवितरण समारोह।
डींडीओ द्वारा निकाले हूए बिल के प्रकार –
जीपीएफ बिल – टीआर फाॅर्म 50
वेतन बिल – टीआर फाॅर्म —
आकस्मिकता बिल – टीआर फाॅर्म —
टी ए बिल – टीआर फाॅर्म 21, 22, 23
जी आई एस एस – टीआर फाॅर्म 60 / 61
अभिभाषक कंट बिल – टीआर फाॅर्म 27
डबलयू बी एच एस प्रतिपूर्ति बिल – टीआर फाॅर्म 68
विस्तृत विसरण बिल – टीआर फाॅर्म 28
डीडीओ अधिकारी बिल बनाने से पहले यह सभी बातों को ध्यान से चेक करता है जैसे – पेपर को मंजूरी मिली है या नहीं।
व्यय के लिए जो भी आवंटन है वह पर्याप्त है या नहीं । या इस पेपर को अभी प्राथमिकता मिली है या नहीं। ये सभी बातो को डीडीओ अधिकारी को ध्यान रखना होता है।
डीडीओ अधिकारी को बिल के लिए निम्न सामग्री का ध्यान रखना बहूत जरूरी है सभी प्रकार कि सामान आपके पास होना चाहिए जो निम्न प्रकार है – सबसे पहले आपके पास बिल का फाॅर्म होना चाहिए, अब आप उस बिल का शीर्ष पत्र को तैयार करें, बिल कि इनपुट शीट तैयार करें, बिल कि अनुसूचियां व इसके वाउचर को भरे, व इसकि स्वीकृति को देखंे।
तो इस प्रकार डीडीओ अधिकारी को ये सभी बातें ध्यान रखना बहूत जरूरी है।
डीडीओ के बारे में महत्वपूर्ण बिन्दु –
डीडीओ अधिकारी सबसे पहले यह जांच करता है कि बिल को सही तरीके से भरा हूआ है या नहीं।
बिल को बिल रजिस्टर, ट्रांजिट रजिस्टर व आवंटन रजिस्टर में नोट किया गया हूआ है या नहीं। यह सभी बातें डीडीओ अधिकारी ध्यान से चेक करता है।
वेतन बिल आहरण के बारे में कुछ विशेष बातें –
डीडीयो अधिकारी बिल पर नोट करता है कि बिल सही है बिल कि रिपोर्ट संतोषजनक हैं, पुलिस सत्यापन और चिकित्सा फिटनेस बिल्कूल सही है।
डीडीओ अधिकारी का मूख्य कार्य यह होता है कि वह अपनी कैश बुक का रखरखाव अच्छे से करें व समय समय पर उसे अपडेट करता रहे।
किसी भी प्रकार का लेनदेन होने पर तूरन्त कैश बुक में दर्ज करें व हर रोज उसे अपडेट करें। तो इस प्रकार डीडीओ अधिकारी को अपनी कैश बुक को अपडेट रखना बहूत जरूरी है।
किसी भी प्रकार कि समस्या होने पर आप हमारी वेबसाइट कि सहायता ले सकते है।
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