आपने कभी न कभी सुना या देखा ज़रूर होगा कि कोई भी व्यक्ति जब अपनी नौकरी से इस्तीफ़ा देता है तो उसे कंपनी के मैनेजर या ओनर को रेसिग्नेशन लेटर लिख कर देना होता है। ताकि वह मैनेजर को यह बता सके कि वो नौकरी छोड़ रहा है।
लेकिन कई बार बहुत से लोग बिना रेसिग्नेशन लेटर दिए बिना ही नौकरी छोड़ देते हैं और उन्हें इसका बहुत ज्यादा नुकसान उठाना पड़ता है
पर आप को चिंता करने की ज़रुरत नहीं है क्योंकि हम आपको यहाँ बताएँगे कि रेसिग्नेशन लेटर क्या होता है, आपके लिए रेसिग्नेशन लेटर क्यों ज़रूरी है और इससे हमें क्या फायदा मिल सकता है।
कुछ अहम बिंदु:
- Resignation Letter क्या होता है?
- Resignation Letter क्यों ज़रूरी है?
- Resignation Letter कैसे लिखा जाता है?
Resignation Letter क्या होता है?
रेसिग्नेशन लेटर एक फॉर्मल लेटर की तरह होता है जिसे आपको अपनी कंपनी को छोड़ते समय मैनेजर या मालिक को लिख कर देना होता है।
इसके माध्यम से आपको अपने बॉस को यह सूचित करना होता है कि अब आप इस कंपनी के साथ काम नहीं कर सकते। पर रेसिग्नेशन लेटर लिखना इतनी आसान बात नहीं है।
इसे लिखते समय आपको कई तरह की बातों का ध्यान रखना होता है जैसे कि, कंपनी की तारीफ़ करना, सही शब्दों का इस्तेमाल और कंपनी के साथ काम न करने की स्पष्ट वजह आदि।
Resignation Letter क्यों ज़रूरी है?
रेसिग्नेशन लेटर आपके लिए भविष्य में बहुत महत्वपूर्ण साबित हो सकता है क्योंकि इसके द्वारा ही आपको अनुभव प्रमाण पत्र और कई तरह के महत्वपूर्ण डॉक्यूमेंट प्रदान होते हैं।
इसके साथ ही ये प्रमाण है इस बात का कि आपने कंपनी के साथ किस पद पर और कितने समय तक कार्य किया है।
रेसिग्नेशन लेटर से ज़्यादा ज़रूरी है कि आज के ज़माने में बहुत मुश्किल से मिलने वाली नौकरी को छोड़ने की नौबत न आए। लेकिन अगर आ भी जाती है तो रेसिग्नेशन लेटर लिखकर ही नौकरी को छोड़े।
Resignation Letter कैसे लिखा जाता है?
अब हम आपको बताने जा रहे हैं कि रेसिग्नेशन लेटर कैसे लिखे और लिखते समय आपको किन बातों का ध्यान रखना चाहिए। तो चलिए देखते हैं :
- औपचारिक पत्र : सबसे पहली और ज़रूरी बात कि आपको अपना रेसिग्नेशन लेटर फॉर्मल (यानि कि औपचारिक) तरीके से ही लिखना है। फॉर्मल लेटर को एक पेज से अधिक न लिखे और उसमें हस्ताक्षर करने के लिए जगह भी छोड़नी पड़ती है।
- स्पष्ट कारण : उसमें अपने इस्तीफे देने की बात को सही और स्पष्ट तरीके से लिखें। आपको कम से काम शब्दों में अपनी बात को कहना है। आपको उसमें अपना नाम के साथ-साथ जिस पोज़ीशन पर आप काम कर रहे हैं, वो भी लिखें और किस दिन आप नौकरी छोड़ देंगे, वो तारीख भी अवश्य लिखें।
- अच्छी बात लिखें : अपने रेसिग्नेशन लेटर में कंपनी के साथ किए गए अपने अनुभवों को शेयर करें और कंपनी के बारे में कुछ अच्छी बातें ज़रूर लिखें।
- लेटर देते समय अपने बॉस और सहकर्मियों से ज़रूर मिल कर जाए ।
अब हम आपको रेसिग्नेशन लेटर कैसे लिखना है, उसका पूरा फॉर्मेट आपको बता रहे हैं, इस तरीके से आप अपने लिए अच्छे से अच्छा लेटर लिख सकते हैं।
सेवा में ,
श्रीमान प्रबन्धक महोदय,
ABC Pvt. Ltd.
शास्त्री पार्क, दिल्ली
विषय: नौकरी से इस्तीफे के लिए
महोदय,
सविनय निवेदन यह है कि मैं राजेश आपकी कंपनी ABC Pvt . Ltd. में जूनियर इंजीनियर के पद पर पिछले 2 साल से कार्यरत हूं। मेरा चयन सरकारी विभाग में सीनियर इंजीनियर के पद पर हो गया है। मुझे अगले महीने की 10 तारीख तक वहाँ ज्वाइन करना है इसलिए मै अब अपने पद से इस्तीफा दे रहा हूं ।
मैंने आपकी कंपनी से बहुत कुछ सीखा है और मैं यहाँ से बहुत सारी खुशियाँ और आप लोगों का प्यार लेकर जा रहा हूं। अतः आपसे विनम्र निवेदन है कि मेरा इस्तीफा इस दिनांक से स्वीकार किया जाए ।
धन्यवाद
राजेश
पद: जूनियर इंजीनियर
हस्ताक्षर
हम उम्मीद करते है आपको हमारे द्वारा किया गया यह छोटा सा प्रयास जरूर पसंद आया होगा और आपको यह पता चल गया होगा की रेसिग्नेशन लेटर क्या होता है और कंपनी को छोड़ते समय हमें त्याग पत्र क्युँ देना चाहिए । । अगर आपको हमारा यह आर्टिकल पसंद आया हो तो अपने दोस्तों के साथ इससे जरूर ।
